固定電話配線工事の完全ガイド：法人向け設置手順と費用削減のコツ

法人として固定電話を新たに導入する際、配線工事は避けて通れない重要なステップです。しかし、どのような工事が必要なのか、どのくらいの期間や手間がかかるのか、初めての方には分かりにくい部分も多いでしょう。

本記事では、固定電話の配線工事について、工事の種類から具体的な施工手順、工事期間の目安、そして費用を効果的に削減する方法まで、最新の情報を基に詳しくご紹介します。新規開業や事務所移転を控えた法人様が、スムーズに固定電話を導入できるよう、実践的なポイントをお伝えします。

固定電話・電話回線に関する
お悩み・ご相談はお気軽に！

お客様の様々なニーズにお応えし、
ご利用に合う最適なプランをご提案します。

お電話での
お問い合わせ

0120-599-041

• 全国対応
• スマホOK
• 24時間365日受付

固定電話配線工事の種類と特徴

固定電話を導入する際には、回線の種類によって必要な配線工事の内容が大きく異なります。アナログ回線、ISDN回線、光回線など、それぞれの回線には独自の配線方式があり、工事の規模や費用も変わってきます。自社のニーズや予算に合わせて、最適な配線工事を選択することが重要です。

アナログ回線の配線工事

アナログ回線は、電話線を使用した従来型の配線方式で、シンプルな構造が特徴です。電柱から建物内へ電話線を引き込み、モジュラージャックを設置することで利用可能になります。配線工事は比較的単純で、建物の規模にもよりますが短時間で完了することが多いです。

既存の電話線設備がある建物では、既存配線を活用できる場合もあり、工事費用を抑えられる可能性があります。ただし、音声通話のみに対応しており、データ通信速度は限定的です。小規模なオフィスや店舗で、基本的な通話機能のみを必要とする場合に適した選択肢といえます。

ISDN回線の配線工事

ISDN回線は、デジタル信号を使用する回線方式で、アナログ回線よりも高品質な通話が可能です。配線工事では、専用のターミナルアダプターやDSUといった機器を設置し、デジタル信号を処理できる環境を整えます。複数チャンネルを使用できるため、同時に複数の通話やデータ通信を行うことが可能で、ファックスとの併用にも適しています。

配線工事の内容はアナログ回線よりもやや複雑になり、専用機器の設置スペースも必要です。中規模のオフィスで、複数回線を効率的に使いたい場合や、ファックスを頻繁に利用する業種に向いています。

光回線の配線工事

光回線は、光ファイバーケーブルを使用する最新の配線方式で、高速かつ安定した通信環境を実現します。配線工事では、電柱から光ファイバーを建物内に引き込み、光回線終端装置を設置します。この装置から電話機への配線を行い、インターネット回線と電話回線を統合して利用できる環境を整えます。

工事は専門的な技術を要し、光ファイバーの取り扱いには注意が必要ですが、一度設置すれば高品質な通話とインターネット環境を同時に享受できます。電話とインターネットを一体化できるため、通信コストの削減にもつながります。成長中の企業や、クラウドサービスを活用したい法人に最適です。

IP電話の配線工事

IP電話は、インターネット回線を利用した電話システムで、柔軟性とコストパフォーマンスに優れています。配線工事では、既存のインターネット回線を活用し、LANケーブルでIP電話機を接続します。従来の電話線とは異なり、ネットワーク配線で電話環境を構築できるため、オフィスレイアウトの変更にも柔軟に対応できます。

社内のネットワーク環境が整っていれば、追加の大規模工事は不要な場合も多く、導入のハードルが低いのが特徴です。拠点間通話が無料になるケースもあり、複数拠点を持つ企業や、リモートワークを導入している企業にとって、大きなコスト削減効果が期待できます。

【参考サイト】https://business.ntt-east.co.jp/content/denwa/tel_column/telephone_line_construction/

【参考サイト】https://business.ntt-east.co.jp/content/denwa/tel_column/structure/

【参考サイト】https://www.kddimatomete.com/magazine/240326111204/

固定電話配線工事の具体的な手順

固定電話の配線工事は、計画的な準備と段階的な施工によってスムーズに進められます。事前調査から工事完了まで、各ステップでの注意点を理解しておくことで、トラブルを未然に防ぎ、予定通りに電話環境を整えることができます。ここでは、実際の施工の流れを詳しく見ていきましょう。

施工前の現地調査と計画

配線工事を始める前には、綿密な現地調査と計画立案が不可欠です。まず、建物の構造や既存の配線状況を確認し、最適な配線ルートを決定します。電話機の設置場所、必要な回線数、将来的な拡張の可能性なども考慮に入れます。建物の築年数や材質によっては、配線方法に制約がある場合もあるため、専門業者による事前調査が重要です。

調査結果をもとに、工事の規模や必要な機材、工事期間の見積もりを行います。オフィスの業務に支障が出ないよう、工事のタイミングや作業時間帯についても、この段階で検討しておくことをおすすめします。

回線引き込みと屋内配線

現地調査が完了したら、実際の配線工事に入ります。まず、電柱や地下埋設管から建物内へ回線を引き込む作業を行います。光回線の場合は光ファイバーを、従来型の回線では電話線を引き込みます。建物の外壁に穴を開ける必要がある場合もあり、建物の美観や防水性を損なわないよう、慎重な施工が求められます。

屋内では、配線を壁内や天井裏を通して各設置場所まで配線します。露出配線の場合は、モールなどを使用して見た目を整えます。複数の電話機を設置する場合は、分配装置を経由して各所に配線を分岐させます。この段階で、配線の整理整頓も重要なポイントです。

機器設置と動作確認

配線が完了したら、各種機器の設置と動作確認を行います。電話機本体、モデムやルーター、光回線終端装置など、必要な機器を適切な位置に設置します。機器間の接続を行い、正しく配線されているかを確認します。その後、実際に通話テストを実施し、音質や接続の安定性を確認します。複数の電話機がある場合は、すべての機器で動作確認を行います。

発信・着信・内線通話など、各種機能が正常に動作することを確認し、問題があれば調整や修正を行います。すべての確認が完了したら、利用者への使用方法の説明を行い、工事は完了となります。

固定電話・電話回線に関する
お悩み・ご相談はお気軽に！

お客様の様々なニーズにお応えし、
ご利用に合う最適なプランをご提案します。

お電話での
お問い合わせ

0120-599-041

• 全国対応
• スマホOK
• 24時間365日受付

固定電話配線工事の期間と準備事項

固定電話の配線工事には、適切な期間の確保と事前準備が必要です。工事の規模や回線の種類によって、必要な日数は大きく変わります。また、スムーズな工事のためには、事前に準備しておくべき事項がいくつかあります。計画的に進めることで、業務への影響を最小限に抑えられます。

工事にかかる標準的な期間

配線工事の期間は、回線の種類と工事の規模によって異なります。アナログ回線やISDN回線の場合、既存の電話線設備がある建物では、申し込みから工事完了まで通常数週間程度です。光回線の新規引き込み工事では、建物の状況によりますが、申し込みから開通まで一ヶ月から二ヶ月程度かかることがあります。

実際の工事作業自体は、小規模なオフィスであれば数時間から一日程度で完了することが多いです。ただし、繁忙期や地域によっては、工事日程の調整に時間がかかる場合もあります。余裕を持ったスケジュール設定が重要です。

工事前に準備すべきこと

工事をスムーズに進めるには、事前の準備が欠かせません。まず、電話機を設置する場所を決定し、電源コンセントの位置や配線ルートを確保しておきます。工事当日は、作業スペースの確保が必要なため、該当エリアの片付けや備品の移動を済ませておきましょう。光回線工事の場合、建物の外壁や共用部への工事が必要になることもあるため、賃貸物件では事前に管理会社やオーナーの許可を得ておく必要があります。

また、工事担当者が建物内に入るため、セキュリティ面での準備も必要です。複数の従業員がいる場合は、工事日程を社内で共有し、当日の業務調整を行っておくことも大切です。

工事後の確認と書類管理

工事が完了したら、入念な確認と適切な書類管理が重要です。まず、すべての電話機で正常に通話できることを確認します。音質に問題がないか、内線通話がスムーズに行えるかなど、実際の使用環境でテストしましょう。配線の処理が適切に行われているか、安全面での問題がないかも確認します。工事完了後は、工事報告書や配線図、機器の保証書など、関連書類を整理して保管します。

これらの書類は、将来的な増設やトラブル発生時に必要となるため、大切に保管しておきましょう。また、定期的なメンテナンスが必要な機器がある場合は、スケジュールを記録しておくことをおすすめします。

固定電話配線工事の費用を削減する方法

固定電話の導入にあたって、配線工事の費用を効果的に抑えることは、多くの法人にとって重要な課題です。工事内容の選択や業者の比較、そして既存設備の活用など、さまざまな工夫によってコストを削減できます。予算を適切に管理しながら、必要な機能を確保する方法を見ていきましょう。

既存設備の有効活用

建物に既存の電話配線や通信設備がある場合、それらを有効活用することで工事費用を大幅に削減できます。以前のテナントが使用していた配線が残っている場合、その状態を確認し、利用可能であれば新たな配線工事を最小限に抑えられます。モジュラージャックや配管が既に設置されていれば、配線を通すだけで済む場合もあります。

ただし、既存設備が古い場合や劣化している場合は、かえってトラブルの原因となる可能性があるため、専門業者による点検が必要です。建物のオーナーや管理会社に相談し、既存設備の利用可否を確認しておきましょう。適切に活用できれば、新規配線工事に比べて半分以下の費用で済むこともあります。

複数業者からの見積もり比較

配線工事の費用は、業者によって大きく異なるため、複数の業者から見積もりを取ることが重要です。同じ工事内容でも、業者の得意分野や仕入れルート、作業効率の違いによって、金額に差が出ます。少なくとも三社以上から見積もりを取り、工事内容の詳細と費用の内訳を比較しましょう。安さだけでなく、工事品質や保証内容、アフターサポートの充実度も重要な判断基準です。

地域密着型の小規模業者は、大手に比べて柔軟な対応や低価格を提示できる場合があります。見積もりを依頼する際は、現地調査を依頼し、正確な状況を把握してもらうことで、より正確な見積もりを得られます。

工事時期とプランの最適化

工事の時期や契約プランを工夫することで、費用を削減できる可能性があります。通信業者の繁忙期を避けることで、工事費用の割引やキャンペーンを利用できる場合があります。

また、インターネット回線と電話回線を同時に契約することで、セット割引が適用されることもあります。光回線を導入する場合、電話とインターネットを一体化することで、長期的な通信コストの削減につながります。工事の規模を段階的に分けることで、初期費用を抑えることも可能です。

まず最小限の配線で開始し、業務の拡大に応じて追加工事を行う方法もあります。契約内容をよく確認し、不要なオプションは外すことも重要です。

固定電話・電話回線に関する
お悩み・ご相談はお気軽に！

お客様の様々なニーズにお応えし、
ご利用に合う最適なプランをご提案します。

お電話での
お問い合わせ

0120-599-041

• 全国対応
• スマホOK
• 24時間365日受付

固定電話配線工事に関するよくある質問

固定電話の配線工事について、多くの法人様が抱く疑問や不安にお答えします。実際の導入を検討する際に気になるポイントを、具体的な回答とともにご紹介します。これらの情報を参考に、安心して配線工事を進めていただければと思います。

Q1. 配線工事は業務時間外に依頼できますか?

はい、多くの工事業者は業務時間外の工事にも対応しています。日中の営業時間に工事を行うと業務に支障が出る場合、早朝や夜間、休日の工事を依頼できます。ただし、時間外工事の場合は追加料金が発生することが一般的です。また、建物の管理規約によっては、夜間や早朝の工事が制限されている場合もあるため、事前に管理会社への確認が必要です。

賃貸オフィスの場合は特に注意が必要で、他のテナントへの配慮も求められます。工事業者に相談する際は、希望する時間帯を伝え、追加費用や制約事項について詳しく確認しましょう。可能であれば、業務への影響が最小限となる休日や連休を利用するのも良い選択肢です。

Q2. 光回線の配線工事で壁に穴を開ける必要がありますか?

光回線の引き込みには、多くの場合で壁への穴あけが必要になります。電柱から建物内へ光ファイバーを引き込む際、外壁に小さな穴を開けることが一般的です。ただし、エアコンのダクト穴や既存の配管を利用できる場合は、新たな穴あけを避けられることもあります。賃貸物件の場合は、壁への穴あけについてオーナーや管理会社の許可が必要です。退去時の原状回復義務についても事前に確認しておきましょう。

工事業者は建物の美観や防水性を損なわないよう、適切な施工を行い、穴あけ後の処理も丁寧に行います。心配な場合は、事前調査の段階で具体的な工事方法を確認し、納得した上で契約することをおすすめします。

Q3. 配線工事後のトラブルはどう対応すればよいですか?

配線工事後に不具合や問題が発生した場合は、まず工事を行った業者に連絡しましょう。多くの業者は工事保証を提供しており、一定期間内であれば無償で修理や調整を行ってくれます。音質が悪い、接続が不安定、特定の電話機だけ動作しないなど、具体的な症状を伝えることが重要です。保証期間や保証内容は契約時に確認しておき、工事完了時に受け取った書類を保管しておきましょう。

緊急性の高いトラブルの場合、多くの業者は迅速に対応してくれます。また、定期的なメンテナンスを依頼することで、トラブルの予防にもつながります。複数の業者が関わっている場合は、どの業者に連絡すべきか事前に確認しておくとスムーズです。

当社サービス利用者の声

実際に固定電話の配線工事を行った法人様から、導入の経緯や効果についてのお声をいただきました。これから導入を検討される方にとって、実際の利用者の経験は貴重な参考情報となります。さまざまな業種、規模の企業様の事例をご紹介します。

製造業A社の事例

創業時から使用していたアナログ回線を、光回線に切り替えた製造業の企業様の事例です。工場と事務所の両方で電話を使用しており、以前は音質の悪さと回線の不安定さに悩まされていました。光回線への切り替えに伴う配線工事では、既存の配管を活用することで、追加の穴あけを最小限に抑えることができました。工事は休日に実施したため、業務への影響もありませんでした。

導入後は通話品質が格段に向上し、インターネット環境も同時に改善されたため、業務効率が大きく向上しました。特に取引先との電話会議がクリアに行えるようになり、コミュニケーションの質が高まったと実感しています。初期費用はかかりましたが、月々の通信費が削減され、長期的に見れば大きなコスト削減につながっています。

サービス業B社の事例

新規開業に伴い、IP電話を導入した飲食店チェーンの事例です。複数店舗間での連絡が頻繁に発生するため、店舗間通話を無料にできるIP電話を選択しました。各店舗には既にインターネット回線が引かれていたため、配線工事は比較的簡単に完了しました。LANケーブルで電話機を接続するだけで、すぐに利用開始できたのが便利でした。

本部と各店舗、店舗同士の通話がすべて無料になり、以前と比べて通話料が大幅に削減されました。スタッフ間の情報共有もスムーズになり、サービスの質向上にもつながっています。将来的に店舗を増やす際も、同じシステムを簡単に展開できる点が魅力です。

士業C社の事例

事務所移転を機に、電話環境を見直した法律事務所の事例です。以前の事務所ではISDN回線を使用していましたが、移転先では光回線を導入しました。クライアントとの通話が業務の中心であるため、音質と安定性を最優先に選択しました。配線工事では、相談室や応接室にも電話を設置し、どの部屋でも快適に通話できる環境を整えました。工事業者には複数社から見積もりを取り、サービス内容と費用のバランスが良い業者を選定しました。

結果として、予算内で高品質な電話環境を構築できました。クライアントからも通話の明瞭さを評価いただき、信頼性の向上につながっています。定期的なメンテナンスも契約に含まれており、安心して利用できています。

まとめ

固定電話の配線工事は、法人にとって重要な通信インフラの基盤を築く作業です。回線の種類によって工事内容や費用が異なるため、自社のニーズに合わせた最適な選択が求められます。事前の綿密な計画と現地調査、そして既存設備の活用や複数業者の比較により、費用を抑えながら高品質な電話環境を構築できます。

工事期間や準備事項を十分に理解し、計画的に進めることで、業務への影響を最小限に抑えられます。導入後も適切なメンテナンスを行い、長期的に安定した通信環境を維持していきましょう。

固定電話の設置方法についてもっと知りたい人へ

固定電話・電話回線に関する
お悩み・ご相談はお気軽に！

お客様の様々なニーズにお応えし、
ご利用に合う最適なプランをご提案します。

お電話での
お問い合わせ

0120-599-041

• 全国対応
• スマホOK
• 24時間365日受付