目次
法人として固定電話を新規設置する際、多くの経営者が気になるのが工事費用です。回線の種類によって工事の内容や費用は大きく異なり、場合によっては工事自体が不要なケースもあります。
本記事では、固定電話の工事費に関する基礎知識から、回線タイプ別の工事内容、そして費用を抑えるための具体的な方法まで、開業間もない法人の方にもわかりやすく解説します。
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固定電話の工事費の基礎知識
固定電話を設置する際の工事費は、回線の種類や設置環境によって大きく変動します。工事費には、回線を建物まで引き込む屋外工事と、オフィス内に配線する屋内工事が含まれることが一般的です。
既存の配線設備がある場合は工事が簡略化されることもあり、新築物件やテナントビルでは初期の設備状況によって費用が変わります。
| 工事の種類 | 内容 | 該当するケース |
| 屋外工事 | 電柱から建物まで回線を引き込む工事 | 新築物件、初めて電話回線を引く場合 |
| 屋内工事 | 建物内に配線し、電話機を接続できる状態にする工事 | ほぼすべての新規設置 |
| 工事不要 | 既存のインターネット回線を利用 | IP電話、クラウド電話の導入時 |
【参考サイト】https://business.ntt-east.co.jp/content/denwa/tel_column/telephone_line_construction/
【参考サイト】https://business.ntt-west.co.jp/service/ipphone/office/price.html
アナログ回線の工事費と導入プロセス
アナログ回線は従来型の固定電話回線で、NTT東日本・西日本が提供する最も歴史のある電話サービスです。工事は電話線を物理的に引き込む必要があり、建物の状況によって内容が異なります。
アナログ回線の工事内容
アナログ回線の工事は、まず最寄りの電柱から建物までの引き込み工事が必要です。建物に既存の電話線がない場合、壁に穴を開けて配線を通す作業が発生します。オフィス内では、電話機を設置する場所まで配線を延ばし、モジュラージャックを取り付けます。
工事は通常、申込から実施まで数週間かかることが多く、繁忙期にはさらに時間を要する場合があります。工事当日は立ち会いが必要となるため、スケジュール調整も重要なポイントです。
| 工事段階 | 作業内容 | 所要時間の目安 |
| 事前調査 | 建物の配線状況確認、工事方法の決定 | 申込後1〜2週間 |
| 屋外工事 | 電柱から建物への引き込み配線 | 1〜2時間 |
| 屋内工事 | 室内配線とモジュラージャック設置 | 1〜3時間 |
アナログ回線の工事費用の内訳
アナログ回線の工事費は、施設設置負担金と工事料に大きく分けられます。施設設置負担金は回線を新規に引く際の基本的な費用で、これに加えて実際の工事作業に対する料金が発生します。建物の構造や配線距離、休日・夜間工事の有無によっても金額が変動します。既存の電話線がある建物では一部の工事が省略でき、費用を抑えられる可能性があります。
また、複数回線を同時に申し込む場合は、まとめて工事することで個別に依頼するよりもコストを削減できるケースがあります。
| 費用項目 | 特徴 | 費用を抑えるポイント |
| 施設設置負担金 | 回線の新設時に必要な初期費用 | 電話加入権を購入・譲渡で取得する方法も検討 |
| 基本工事料 | 標準的な工事に対する基本料金 | 平日の日中に工事を依頼する |
| 追加工事料 | 配線距離や特殊工事による追加費用 | 既存配線の活用、複数回線の同時工事 |
アナログ回線工事の注意点
アナログ回線の工事では、建物所有者の許可が必要になる場合があります。特に賃貸オフィスでは、壁に穴を開ける工事について事前に大家や管理会社の承諾を得る必要があります。
また、工事当日は必ず担当者が立ち会う必要があるため、業務スケジュールとの調整が重要です。工事後は電話機の設定や動作確認を行い、問題なく通話できることを確認しましょう。古い建物では配線の老朽化により追加工事が必要になることもあるため、事前調査の結果をしっかり確認することをおすすめします。
| 注意事項 | 確認すべき内容 | 対応方法 |
| 建物の許可 | 工事の可否、原状回復の必要性 | 契約前に大家・管理会社へ確認 |
| 立ち会い | 工事当日の対応者、所要時間 | スケジュールを事前に確保 |
| 配線状況 | 既存設備の有無、追加工事の可能性 | 事前調査で詳細を把握 |
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光回線(ひかり電話)の工事費と導入プロセス
光回線を利用したひかり電話は、インターネット回線と電話回線を一本化できる現代的なサービスです。光ファイバーケーブルを建物に引き込む工事が必要ですが、インターネットと電話を同時に利用できるため、トータルコストを抑えられる可能性があります。
光回線の工事内容
光回線の工事は、最寄りの光ファイバー設備から建物まで回線を引き込むことから始まります。建物の外壁に光キャビネットを設置し、そこから室内へ光ファイバーケーブルを通します。室内には光コンセントを設置し、ONUと呼ばれる回線終端装置を接続します。ひかり電話を利用する場合は、このONUにホームゲートウェイまたはVoIPアダプタを接続し、そこから電話機につなぎます。
既に光インターネットを利用している場合は、ひかり電話の追加工事のみで済むため、工事時間も短縮できます。マンションタイプの場合は共用部分まで光回線が来ていることも多く、工事が簡略化されるケースがあります。
| 工事段階 | 作業内容 | 特徴 |
| 光回線引き込み | 電柱または共用部から室内へ光ファイバーを配線 | 新規の場合は屋外・屋内工事が必要 |
| 機器設置 | ONU、ホームゲートウェイの設置と接続 | インターネットと電話を統合管理 |
| 電話機接続 | ホームゲートウェイから電話機への配線 | 既存の電話機をそのまま利用可能 |
光回線の工事費用の特徴
光回線の工事費は、新規導入か転用かによって大きく異なります。完全新規の場合は屋外・屋内の両方の工事が必要ですが、既に光インターネットを利用している場合は機器の追加設置のみで済むため、費用を大幅に抑えられます。
また、提供事業者によっては新規契約者向けのキャンペーンで工事費が割引または実質無料になることもあります。マンションタイプと戸建てタイプでは工事内容が異なり、それに応じて費用も変動します。さらに、土日祝日の工事や夜間工事を希望する場合は追加料金が発生するため、可能な限り平日の日中に工事を依頼することをおすすめします。
| 工事パターン | 費用の特徴 | 適用されるケース |
| 完全新規 | 屋外・屋内工事の両方が必要で費用が高め | 光回線を初めて引く場合 |
| 転用・事業者変更 | 工事が不要または簡易的で費用が安い | 既存の光回線を利用中の場合 |
| キャンペーン適用 | 工事費割引や実質無料になる場合も | 新規契約時の各種キャンペーン |
光回線工事のメリットと注意点
光回線の最大のメリットは、インターネットと電話を一つの回線で利用できることです。これにより配線がシンプルになり、月額基本料金も統合されるため、長期的なコスト削減につながります。通話品質も良好で、オプションサービスも充実しています。ただし、光回線が提供エリア外の地域では利用できない点に注意が必要です。
また、停電時にはONUやホームゲートウェイが動作しないため、電話も使用できなくなります。重要な業務で常時電話を使用する場合は、バックアップ手段を用意しておくことをおすすめします。工事には立ち会いが必要で、所要時間は数時間かかることもあります。
| 項目 | メリット | 注意点 |
| コスト | インターネットと統合で月額料金を削減 | 初期工事費は比較的高額 |
| 通話品質 | クリアな音質で安定した通話 | 停電時は利用不可 |
| 提供エリア | 都市部を中心に広範囲で利用可能 | 一部地域では提供外 |
【参考サイト】https://business.ntt-east.co.jp/service/hikari_of/charge_initial.html
【参考サイト】https://business.ntt-east.co.jp/content/denwa/tel_column/land-line_contract/
【参考サイト】https://flets.com/hikaridenwa/charge/initial.html
IP電話の工事費と導入プロセス
IP電話はインターネット回線を利用した電話サービスで、従来の電話回線工事が不要なことが最大の特徴です。既存のインターネット環境があれば、専用機器やソフトウェアを導入するだけで利用を開始できます。
IP電話の導入方法
IP電話の導入は、既存のインターネット回線を活用するため、物理的な回線工事が基本的に不要です。サービス提供事業者と契約し、専用のIP電話機やVoIPアダプタを購入または レンタルして、ルーターに接続するだけで利用開始できます。クラウド型のIP電話サービスでは、スマートフォンやパソコンにアプリをインストールすることで、専用機器すら不要になります。
設定作業は比較的簡単で、多くの場合は事業者から提供されるマニュアルに従って自分で行えます。ただし、音質を安定させるためには十分な通信速度が必要で、場合によってはインターネット回線のアップグレードを検討する必要があります。
| 導入タイプ | 必要な機器 | 特徴 |
| IP電話機タイプ | 専用のIP電話機 | 従来の電話機と同様の使い心地 |
| アダプタタイプ | VoIPアダプタ、既存の電話機 | 既存の電話機を活用できる |
| ソフトフォンタイプ | スマホ、パソコン、アプリ | 機器購入不要、場所を選ばない |
IP電話の初期費用の特徴
IP電話の初期費用は、回線工事が不要なため、アナログ回線や光回線と比べて大幅に抑えられます。主な費用は契約事務手数料と機器代金のみで、機器はレンタルも選択できるため、初期投資をさらに抑えることも可能です。クラウド型のサービスでは、スマートフォンやパソコンで利用できるため、機器代金すら不要になります。
ただし、既存のインターネット回線の品質が不十分な場合は、回線のアップグレード費用が別途発生する可能性があります。導入が迅速で、申込から数日で利用開始できる点も大きなメリットです。複数拠点での利用や在宅勤務の社員への展開も容易です。
| 費用項目 | 内容 | コスト削減のポイント |
| 契約事務手数料 | サービス契約時の初期費用 | キャンペーン利用で無料になることも |
| 機器代金 | IP電話機やアダプタの購入費用 | レンタルやソフトフォンで削減可能 |
| 設定費用 | 専門業者による設定サポート | 自分で設定すれば不要 |
IP電話のメリットと導入時の確認事項
IP電話の最大のメリットは、工事不要で低コストで導入できることです。また、スマートフォンやパソコンでも利用できるため、テレワークや外出先でもオフィスの電話番号で発着信できます。複数拠点の統合や内線通話の無料化など、ビジネスに便利な機能も充実しています。
一方で、インターネット回線の品質に通話品質が左右されるため、安定した高速回線の確保が重要です。また、緊急通報への対応や停電時の利用に制限がある場合があるため、事前に確認しておく必要があります。セキュリティ対策も重要で、不正アクセスやなりすましを防ぐための設定を適切に行うことが求められます。
| 確認項目 | 重要性 | 対応方法 |
| インターネット回線の品質 | 通話品質に直結 | 十分な速度と安定性を確保 |
| 緊急通報対応 | 110番・119番への発信可否 | サービス仕様を事前確認 |
| セキュリティ | 不正利用のリスク防止 | 適切なパスワード設定と暗号化 |
【参考サイト】https://business.ntt-east.co.jp/content/denwa/tel_column/land-line_contract/
【参考サイト】https://business.ntt-east.co.jp/content/denwa/tel_column/telephone_line_construction/
【参考サイト】https://business.ntt-west.co.jp/service/ipphone/office/
固定電話・電話回線に関する
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固定電話の工事費を抑えるための具体的な方法
固定電話の導入にあたって、工事費を削減することは多くの法人にとって重要な課題です。ここでは、実践的なコスト削減の方法をご紹介します。
既存設備の活用
オフィスビルやテナント物件には、前の入居者が使用していた電話配線が残っていることがあります。この既存配線を活用できれば、新たな配線工事が不要となり、工事費を大幅に削減できます。入居前に建物の管理会社に確認し、利用可能な設備の有無を調べましょう。
また、光回線を既に導入している場合は、ひかり電話への切り替えやIP電話の導入を検討することで、追加の回線工事を避けられます。複数回線が必要な場合でも、主装置の増設や設定変更で対応できるケースがあり、新規に複数の回線を引くよりもコストを抑えられます。設備状況の事前調査を丁寧に行うことが重要です。
| 活用できる既存設備 | 削減できる費用 | 確認方法 |
| 既存の電話配線 | 屋内配線工事費 | 管理会社への問い合わせ、現地確認 |
| 既存の光回線 | 回線引き込み工事費 | 前入居者の契約状況確認 |
| 主装置・電話機 | 機器購入費 | 動作確認、互換性の確認 |
複数サービスの同時契約とキャンペーン活用
多くの通信事業者は、インターネット回線と電話サービスをセットで契約することで、工事費の割引や実質無料化などのキャンペーンを実施しています。また、新規契約者向けの期間限定キャンペーンを活用することで、初期費用を大幅に削減できる可能性があります。事業者によってキャンペーン内容は異なるため、複数の事業者を比較検討することが重要です。
さらに、電話番号を複数取得する場合、個別に申し込むよりも同時に申し込む方が工事をまとめて行えるため、トータルコストを抑えられます。契約時期によってもキャンペーン内容が変わるため、導入のタイミングも検討材料となります。
| コスト削減方法 | 内容 | 注意点 |
| セット契約 | インターネットと電話の同時契約 | 契約期間の縛りを確認 |
| キャンペーン利用 | 工事費割引や実質無料化 | 適用条件を事前に確認 |
| 複数回線同時申込 | 工事を一度にまとめて実施 | 必要な回線数を事前に検討 |
工事不要のサービスへの移行検討
初期費用を最小限に抑えたい場合は、工事不要で導入できるサービスへの移行を検討しましょう。IP電話やクラウド型電話サービスは、既存のインターネット回線を活用するため、物理的な工事が不要です。特に、少人数の事業所やテレワーク中心の働き方をしている企業では、スマートフォンアプリで利用できるクラウド電話が適しています。導入スピードも早く、申込から数日で利用開始できるため、急ぎで電話環境を整えたい場合にも有効です。
ただし、通話品質はインターネット回線の状態に依存するため、安定した高速回線の確保が前提となります。月額料金や通話料も含めたトータルコストで比較検討することが大切です。
| サービスタイプ | 工事費削減効果 | 適した企業 |
| IP電話 | 回線工事が不要で初期費用を大幅削減 | 既存のインターネット回線がある企業 |
| クラウド電話 | 専用機器も不要で最も低コスト | テレワーク中心、少人数の企業 |
| 050番号サービス | 工事不要で即日利用可能 | コストを最優先する企業 |
固定電話の工事費に関するよくある質問
固定電話の工事費について、多くの法人担当者が疑問に思う点をまとめました。導入前の不安を解消し、スムーズな電話環境の構築にお役立てください。
Q1. 固定電話の工事費は経費として計上できますか?
固定電話の工事費は、事業に必要な支出として経費計上が可能です。工事費の会計処理については、金額や内容によって「修繕費」として一括計上するか、「資産」として減価償却するかが異なります。一般的に、少額の工事費や既存設備の修理・維持に関する費用は修繕費として処理できます。
一方、新規に電話設備を導入する場合で金額が大きい場合は、資産として計上し数年にわたって減価償却することになります。具体的な処理方法は金額の基準や会社の会計方針によって異なるため、税理士や会計士に相談することをおすすめします。領収書や請求書は必ず保管しておきましょう。
| 項目 | 会計処理 | ポイント |
| 少額の工事費 | 修繕費として一括計上 | 事業年度内に全額経費化 |
| 高額な新設工事 | 資産計上し減価償却 | 数年にわたって経費化 |
| 必要書類 | 領収書、請求書、契約書 | 確定申告時まで保管 |
Q2. 賃貸オフィスでの固定電話工事は退去時に原状回復が必要ですか?
賃貸オフィスで固定電話の工事を行う場合、原状回復の義務については賃貸借契約の内容によって異なります。一般的に、壁に穴を開けるなどの建物に変更を加える工事を行った場合は、退去時に原状回復を求められることが多くあります。
ただし、通常の電話配線程度であれば、次の入居者も利用する可能性があるため、そのまま残しておいて良いケースもあります。工事を行う前に、必ず建物所有者や管理会社に工事内容を説明し、書面で許可を得ておくことが重要です。また、原状回復が必要かどうかも併せて確認しておきましょう。退去時のトラブルを避けるため、工事前の状態を写真で記録しておくことも有効です。
| 工事内容 | 原状回復の可能性 | 事前対応 |
| 壁に穴を開ける工事 | 高い | 事前許可と原状回復条件の確認 |
| 既存配線の利用 | 低い | 配線状況の写真記録 |
| モジュラージャック設置 | 中程度 | 次の入居者も利用可能か確認 |
Q3. 固定電話の工事は土日でも可能ですか?追加料金はかかりますか?
固定電話の工事は、土日祝日でも実施可能ですが、多くの場合で追加料金が発生します。平日と比べて工事担当者の確保が難しいため、休日工事費用や時間外工事費用として追加料金が設定されていることが一般的です。また、夜間の工事についても同様に追加料金がかかります。コストを抑えたい場合は、できるだけ平日の日中に工事を依頼することをおすすめします。
ただし、業務への影響を最小限にするため、あえて休日に工事を行うという選択肢もあります。工事日程は申込時に希望を伝えることができますが、繁忙期には希望日に工事ができない場合もあるため、余裕を持ったスケジュールで申し込むことが大切です。事業者によって追加料金の設定は異なるため、申込前に詳細を確認しましょう。
| 工事実施日 | 追加料金 | メリット・デメリット |
| 平日(日中) | なし(標準料金) | 最も経済的だが業務への影響がある |
| 土日祝日 | あり(休日料金) | 業務を止めずに工事できる |
| 夜間・早朝 | あり(時間外料金) | 営業時間外に工事可能 |
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当社サービス利用者の声
実際に固定電話を導入した企業の担当者から、工事費や導入プロセスについての生の声をご紹介します。これから導入を検討されている方の参考になれば幸いです。
利用者の声1:既存配線を活用してコスト削減に成功
飲食店を開業する際、居抜き物件を選んだことで、前のテナントが使用していた電話配線をそのまま活用できました。管理会社に確認したところ、配線はそのまま使用できる状態だったため、新たな屋内工事が不要になりました。工事費を大幅に削減できただけでなく、申込から開通までの期間も短縮でき、開店準備がスムーズに進みました。入居前に設備状況をしっかり確認することの重要性を実感しています。
ただし、配線の劣化がないか、モジュラージャックが正常に機能するかなど、専門業者による確認は必要でした。結果的に想定していた予算の半分程度で固定電話を導入できたので、非常に満足しています。
| ポイント | 効果 |
| 居抜き物件の既存配線活用 | 屋内工事費の削減 |
| 事前の設備確認 | 工事期間の短縮 |
| 専門業者による動作確認 | 安心して利用開始 |
利用者の声2:IP電話で工事費をゼロに
設立したばかりのデザイン事務所で、初期費用を極力抑えたかったため、IP電話サービスを選択しました。既に光インターネット回線を導入していたため、追加の工事は一切不要でした。専用のIP電話機を購入し、ルーターに接続するだけで、その日のうちに電話が使えるようになりました。
従来の固定電話と比べて音質にも問題はなく、スマートフォンアプリと連携することで、外出先でもオフィスの番号で発着信できる点が便利です。工事の立ち会いも不要だったため、業務を中断することなく導入できました。月額料金も抑えられているため、スタートアップ企業には最適な選択だったと感じています。
| ポイント | 効果 |
| 既存のインターネット回線活用 | 工事費ゼロで導入 |
| IP電話機の購入のみ | 初期費用の大幅削減 |
| スマホアプリとの連携 | 外出先でも対応可能 |
利用者の声3:複数回線を同時工事で効率化
拡大に伴い、複数の電話回線が必要になったため、一度に複数回線を申し込みました。事業者に相談したところ、同時に工事することで個別に依頼するよりも費用を抑えられるとアドバイスを受けました。実際、工事担当者が一度の訪問で全ての回線を設置してくれたため、工事料金が割安になり、立ち会いも一回で済みました。
また、主装置の設定も一度に行えたため、設定ミスも防げました。事前に必要な回線数をしっかり検討し、まとめて申し込むことで、コスト面でも時間面でも効率的に導入できました。将来的な拡張も見越して、主装置は余裕のある容量のものを選んだことで、追加時の対応もスムーズになると期待しています。
| ポイント | 効果 |
| 複数回線の同時申込 | 工事費の削減 |
| 一度の工事訪問で完了 | 立会時間の短縮 |
| 将来を見越した容量選択 | 追加時の対応が容易 |
まとめ
固定電話の工事費は、回線の種類や既存設備の状況によって大きく異なります。アナログ回線や光回線では物理的な工事が必要ですが、IP電話なら工事不要で導入できます。
既存配線の活用、キャンペーンの利用、複数サービスの同時契約などの工夫により、工事費を抑えることが可能です。自社の業務形態や予算に合わせて最適な選択をすることで、コストを抑えながら効率的な電話環境を構築できます。
| 回線タイプ | 工事の必要性 | コスト削減のポイント |
| アナログ回線 | 必要(屋外・屋内工事) | 既存配線の活用、平日工事 |
| 光回線 | 必要(光ファイバー引き込み) | セット契約、キャンペーン利用 |
| IP電話 | 不要 | 既存インターネット回線の活用 |
固定電話の設置方法についてもっと知りたい人へ
自宅に固定電話を設置するには? | 電話設置【電話加入権.com】
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